Guided tour:

Newsa Warenwirtschaft für Maschinen- und Anlagenbau

Auftragsbearbeitung, Planung, Bausätze, Stücklisten, Bedarfsliste, Bestellwesen, Lager


4 Daten erfassen

 

4.1 Feiertage

Für eine ordnungsgemäße Berechnung von Lieferterminen müssen Feiertage in das System eingetragen werden, denn Lieferanten geben ihre Lieferzeiten in Werktagen an.

Klicken Sie das Menü Erfassen > Feiertag an.
Geben Sie einen Feiertag ein und klicken Sie auf Speichern.

Feiertage

Wiederholen Sie bitte den Vorgang für jeden Feiertag. Die registrierten Feiertage werden sofort angezeigt.
Haben Sie einen Tag fälschlicherweise als Feiertag eingetragen, so können Sie die zugehörige Checkbox markieren und die Schaltfläche Loeschen anklicken.

 

4.2 Externe Firmen

Auftraggeber, Lieferanten und andere Firmen, die in Beziehung mit Ihrer Firma stehen, können Sie in Newsa Warenwirtschaft als externe Firmen registrieren.

Klicken Sie das Menü Erfassen > Externe Firma an.
Tragen Sie bitte die Daten der Firma ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Firma

 

4.3 Weitere Adressen externer Firmen

Hat eine Externe Firma mehrere Standorte oder Baustellen, so können auch diese zusätzlichen Adressen eingetragen werden. Dieser Vorgang ist wichtig, wenn z.B. eine Bestellung direkt an eine Baustelle geliefert werden soll.

Klicken Sie das Menü Erfassen > Adresse an.
Als Firma wählen Sie die schon erfasste Mutterfirma aus der Liste aus.
Als Namen geben Sie bitte den Namen der Firma mit der neuen Adresse bzw. dem Standort ein.
Tragen Sie bitte die anderen Informationen der neuen Adresse bzw. des Standortes ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Adresse

 

4.4 Artikelstammdaten

Alle Artikel, die noch nicht in den Stammdaten registriert sind, müssen in Newsa Warenwirtschaft erfasst werden.

Klicken Sie das Menü Erfassen > Artikel an.
Füllen Sie das Fenster wie im folgenden Bild aus und klicken Sie auf Speichern.

Artikelstammdaten

 

4.5 Bausätze

4.5.1 Bausatz anlegen

Klicken Sie das Menü Erfassen > Bausatz > Neuer Bausatz einfuegen an.
Geben Sie eine Bezeichnung sowie eine Bemerkung des neuen Bausatzes ein.

Möchten Sie einen existierenden Bausatz als Vorlage für den neuen Bausatz verwenden, so können Sie einen Bausatz aus der BS-Vorlage-Liste auswählen. Alle Elemente der Bausatz-Vorlage werden in den neuen Bausatz kopiert.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Bausatz anlegen

 

4.5.2 Bausatz-Elemente erfassen

Klicken Sie das Menü Erfassen > Bausatz an.
Klicken Sie den Bausatz an, den Sie bearbeiten wollen.

Tragen Sie Suchbegriffe in die Artikel suchen/einfügen-Suchfelder ein und klicken Sie auf Suchen >>.
Sie können bis zu 6 Artikel gleichzeitig suchen. Ergänzen Sie ggf. die Anzahl einzelner Elemente und klicken Sie auf Uebernehmen.

Bausatz-Elemente erfassen

Sie können auch vorhandene Bausätze kopieren. Wählen Sie dafür einen Bausatz aus der Liste Bausatz einfügen aus und klicken Sie die Schaltfläche Bausatz kopieren.

 

4.6 Aufträge

Klicken Sie das Menü Erfassen > Auftrag > Neuer Auftrag einfuegen an.
Füllen Sie das Fenster wie im folgenden Bild aus und klicken Sie auf Speichern.

Auftrag

Ein Auftrag kann in mehrere Einheiten unterteilt werden. Für jede Auftragseinheit kann dann eine getrennte Auftragsstückliste erstellt werden.

 

4.6.1 Auftragseinheiten

Verfahren Sie wie folgt, um eine Auftragseinheit zu definieren:
Klicken Sie das Menü Erfassen > Auftrag an.

Auftrag

Klicken Sie die Nummer des Auftrages an, den Sie unterteilen möchten.
Geben Sie bis zu drei Einheiten ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Auftrag

 

4.7 Stückliste

4.7.1 Stückliste anlegen

Klicken Sie das Menü Erfassen > Stueckliste > Neue Stueckliste einfuegen an.

Füllen Sie das Fenster wie im folgenden Bild aus und klicken Sie auf Speichern.

Stueckliste anlegen

Möchten Sie eine existierende Stückliste als Vorlage für die neue Stückliste verwenden, so können Sie eine Stückliste aus der SL-Vorlage-Liste auswählen. Alle Elemente der Stücklisten-Vorlage werden in die neue Stückliste kopiert.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

 

4.7.2 Stücklisten-Elemente erfassen

Klicken Sie das Menü Erfassen > Stueckliste an.
Klicken Sie die Stückliste an, die Sie bearbeiten wollen.

Stueckliste-Elemente erfassen

Tragen Sie Suchbegriffe in die Element suchen/einfügen-Suchfelder ein und klicken Sie auf Suchen >>. Sie können bis zu 6 Elemente (Artikel und/oder Bausätze) gleichzeitig suchen. Ergänzen Sie ggf. die Anzahl einzelner Elemente und klicken Sie auf Uebernehmen.

Sie können auch vorhandene Stücklisten kopieren. Wählen Sie dafür eine Stückliste aus der Liste Stückliste einfügen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Stueckliste kopieren.

 

4.8 Artikelangebote

Klicken Sie das Menü Erfassen > Artikelangebot an.
Tragen Sie einen Suchbegriff für die Artikel-Nr., die Bezeichnung oder den Lagerort sowie den Anbieter im Abschnitt Neues Angebot eingeben ein und klicken Sie auf Artikel und Firma suchen >>.

Artikelangebot erfassen

Ergänzen Sie die Angebotsdaten und klicken Sie auf Speichern.

Artikelangebot erfassen

 

4.9 Dokumente

Dokumente, wie Bestellungsbestätigungen von Lieferanten, können mit einem Scanner digitalisiert und in Newsa Warenwirtschaft gespeichert werden. Die Arbeitsschritte sind wie folgt:

Scannen Sie das Dokument und speichern Sie es in einer Datei im JPEG- (empfohlen), GIF-, PNG- oder TIFF-Format.

Klicken Sie das Menü Aktion > Dokument hochladen an.

Wählen Sie einen Auftrag und/oder eine Bestellung aus.

Geben Sie die Datei an, in der das gescannte Dokument gespeichert wurde.
Geben Sie eine Beschreibung und ggf. eine Bemerkung ein.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Hochladen.

Dokument hochladen

Das digitalisierte Dokument wird in der Newsa Warenwirtschaft-Datenbank gespeichert. Die Datei aus dem Scanner kann anschließend gelöscht werden.

Später kann das Dokument wie folgt gesehen bzw. gelesen werden:

über die Bestellungs-Nr.
Ansicht > Bestellungen > Bestellungs-Nr. > Zugehörige Dokumente > Dokumenten-Nr.

oder über die Auftrags-Nr.
Bericht > Auftragsstand > Auftrags-Nr. > Zugehörige Dokumente > Dokumenten-Nr.

oder über die Auftrags-Einheits-Nr.
Bericht > Auftragsstand > + > Auftrags-Einheits-Nr. > Zugehörige Dokumente > Dokumenten-Nr.

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